Ledenadministratie

Natuurlijk heeft de KFIJ ook een ledenadministratie. Om alles in goede banen te leiden kunt u hier alle informatie vinden omtrent de procedures en formulieren die gebruikt moeten worden, maar ook andere belangrijke zaken. De uiteindelijke ledenadministratie wordt gedaan door de NKB en dat heeft ook een aantal gevolgen voor de procedures. Kijk daarom goed in het overzicht hieronder wat u moet doen.

Contactpersoon
Marianne Westerink
Hooiland 32
7381 BL  Klarenbeek
marianne@kfij.nl

Mutatie formulier

Bij iedere mutatie moet u gebruik maken van het onderstaande formulier:

   KFIJ Ledenadministratie formulier

 

 Aanmelden

Bij het aanmelden van een lid moet u het volgende doen:

  • Het formulier volledig invullen en opsturen (digitaal) naar de ledenadministratie 
  • Een pasfoto van het betreffende lid inleveren/opsturen (mag ook digitaal)

Nadat de aanmelding bij de NKB is verwerkt zal er een spelerspas worden uitgereikt aan het betreffende lid of de secretaris van de vereniging. Dit kan enige tijd in beslag nemen. Zolang de spelerspas nog niet is uitgereikt kan bij deelname aan wedstrijden bij het pasnummer dan I.A. (In Aanvraag) worden vermeld.

Afmelden

Bij het afmelden van een lid moet u het volgende doen:

  • Het formulier invullen en opsturen (digitaal) naar de ledenadministratie 
  • De spelerspas van het betreffende lid inleveren/opsturen

Voor alle leden die op 1 januari lid zijn moet contributie worden betaald. Dus zorg er voor dat een eventuele afmelding vóór 15 november bij de ledenadministratie is ingediend. Dit is omdat bij afmeldingen die na 1 december bij de NKB worden ingeleverd zij niet kan garanderen dat die voor de peildatum van 1 januari is verwerkt. Dit geeft de ledenadministratie van de KFIJ twee weken om de mutaties naar de NKB te sturen.

Overige mutaties

Voor de overige mutaties moet u het volgende doen:

  • Het formulier volledig invullen en opsturen (digitaal) naar de ledenadministratie

Wisselen van vereniging

Bij het wisselen van vereniging is het erg belangrijk dat de zaken correct en in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Mocht dit niet gebeuren dan is de oude vereniging nog steeds contributie verschuldigd voor dit lid en kan het lid niet voor de nieuwe vereniging in wedstrijdverband uitkomen. Een lid kan en mag niet bij twee KFIJ verenigingen ingeschreven staan.

De oude vereniging moet eerst het lid afmelden volgens de hierboven beschreven procedure.

Daarna moet de nieuwe vereniging het lid aanmelden volgens de hierboven beschreven procedure.